Portail de gestion
sur mesure
Une approche cohérente, humaine et stratégique, pensée pour structurer et faire évoluer votre agence
Un partenariat de croissance
TechGuys et Omnigo.ca agissent comme des partenaires stratégiques pour votre croissance. Au-delà d'une agence traditionnelle, nous prenons en considération les priorités de votre organisation et vous accompagnons tout au long de votre parcours numérique.
Stratégie entrepreneuriale
Une répartition stratégique des ressources pour assurer l'atteinte de vos objectifs d'affaires.
Technologie & automatisation
Accélérez l'exécution de vos projets technologiques grâce aux bons outils et à l'IA.
Marketing & performance
Tester, mesurer et optimiser en continu à partir de données concrètes.
Nous alignons stratégie, marketing, ventes et technologie afin d'optimiser la synergie entre les différentes sphères de votre entreprise et maximiser votre retour sur investissement.
L'Agence Équivence
L'Agence Équivence accompagne les entreprises dans le développement de leur image et de leur visibilité, de façon réfléchie, cohérente et adaptée à leur réalité.
Océane travaille principalement en marketing et accompagnement d'entreprises, avec des collaborateurs comme des graphistes, programmeurs, vidéastes. Elle valorise le contact humain et cherche une solution pour centraliser la gestion de ses projets clients.
Elle a déjà testé plusieurs outils et plateformes sans succès — trop génériques, chronophages, ou inadaptés à sa façon de travailler. Elle souhaite un outil vraiment sur mesure.
«Une approche cohérente, humaine et stratégique, pensée pour structurer, aligner et faire évoluer votre entreprise.»
Besoins identifiés
Suite à notre conversation, voici les principaux défis qui freinent l'efficacité quotidienne et la croissance de l'agence.
Outils trop génériques
Les plateformes existantes ne correspondent pas aux flux de travail spécifiques d'une agence marketing. Trop de fonctionnalités inutiles, pas assez de personnalisation.
Temps perdu en configuration
Chaque nouvel outil demande des heures de configuration et d'apprentissage. L'équipe finit par revenir aux méthodes traditionnelles.
Manque de visibilité client
Les clients ne peuvent pas suivre l'avancement de leurs projets de manière autonome. Cela génère des demandes de mise à jour constantes.
Communication dispersée
Les échanges se font par courriel, téléphone, messages textes... Difficile de retrouver l'historique d'un projet.
Approbations complexes
Faire approuver du contenu par les clients demande plusieurs allers-retours. Pas de système centralisé pour les validations.
Mesure du ROI difficile
Difficile de mesurer le temps investi par projet et le retour sur investissement pour chaque client.
Portail de gestion de projets
Un outil centralisé, construit exactement selon vos besoins. Pas une plateforme générique — une solution sur mesure pour l'Agence Équivence.
Suivi de projets
- Vue d'ensemble de tous les projets en cours
- Statut et avancement de chaque tâche
- Assignation des responsabilités par collaborateur
Portail client
- Accès client pour voir l'avancement
- Vues différentes selon les rôles (admin, client, équipe)
- Interface simple et professionnelle
Communication
- Centralisation des échanges par projet
- Historique des conversations accessible
- Notifications automatiques
Fichiers & contenu
- Dépôt de fichiers organisé par projet
- Système d'approbation de contenu
- Versioning des documents
Suivi SEO & Ads
- Tableau de bord des performances
- Suivi des tâches récurrentes
- Rapports automatisés
Mesure & ROI
- Temps investi par projet
- Rentabilité par client
- Données pour prendre de meilleures décisions
L'application serait intégrée en tant que sous-domaine ou portail derrière votre site existant — sans nécessairement refaire le site web complet. Nous construisons exactement ce dont vous avez besoin.
Ce que nous allons accomplir
Centraliser la gestion de projets
Un seul endroit pour voir tous vos projets, leur statut, les tâches en cours et les responsabilités de chacun.
Portail client professionnel
Permettre à vos clients de suivre l'avancement de leurs projets, approuver du contenu et communiquer au même endroit.
Automatiser les tâches répétitives
L'intelligence artificielle pour automatiser les rappels, les suivis, la génération de rapports.
Mesurer temps et rentabilité
Suivre le temps investi par projet et par client pour prendre de meilleures décisions.
Détail du projet
Phase 1 — Fichiers & contenu
Phase 2 — Suivi de projets
Gestion & contingence
Total du projet
Gain en temps grâce à l'IA
L'utilisation de l'intelligence artificielle dans notre processus de développement permet de réduire considérablement les délais de livraison tout en maintenant une qualité optimale.
Note importante : Ces heures sont des estimations basées sur notre expérience et peuvent varier selon la complexité réelle rencontrée lors du développement. C'est pourquoi nous fonctionnons avec une banque d'heures mensuelle, permettant une flexibilité dans l'allocation du temps selon les besoins du projet. Cette estimation est fournie en toute transparence afin de vous donner un ordre d'idée du travail à réaliser.
Plan d'exécution
Une approche progressive qui permet de valider chaque étape avant de passer à la suivante. Durée totale estimée : 11 à 17 semaines.
Analyse & Conception
2-3 semainesComprendre en profondeur vos besoins et concevoir la solution idéale.
Développement MVP
4-6 semainesConstruire la première version fonctionnelle du portail avec les fonctionnalités essentielles.
Itérations & Enrichissement
4-6 semainesAffiner le produit selon vos retours et ajouter les fonctionnalités avancées.
Lancement & Formation
1-2 semainesMise en production et accompagnement pour une adoption réussie.
Banques d'heures disponibles
Essentielle
10hpar moisCroissance
25hpar moisPerformance+
50hpar moisTravaux crédités avec un engagement de 3 mois ou plus
Nous incluons tous les travaux préparatoires essentiels au démarrage d'un partenariat de croissance durable.
Ensemble des services disponibles avec la banque d'heures
La banque d'heures donne accès à un ensemble de services intégrés combinant stratégie, technologie, marketing et ventes. La feuille de route proposée demeure flexible.
Hors périmètre — projets spéciaux
Les projets majeurs ne sont pas inclus dans la banque d'heures et feront l'objet d'une évaluation distincte (ex. refonte complète, développement lourd, nouvelle plateforme indépendante, système CRM, etc.)
Prêts à transformer votre gestion de projets ensemble
Un portail sur mesure, propulsé par l'IA — pour centraliser, automatiser et grandir.